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Processo de vendas: as 4 etapas em que a venda morre

Você não perde venda por falta de esforço. Perde por não saber em qual das quatro etapas ela morreu.
Prof. Me. Roberto Sachs
Por Prof. Me. Roberto Sachs
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Processo de vendas: as 4 etapas em que a venda morre

Existe uma pergunta que quase nenhuma equipe comercial responde com precisão: em que ponto exatamente aquela venda se perdeu? A resposta costuma vir vaga. “O cliente sumiu.” “Estava caro.” “Não era o momento.” São explicações que encerram o assunto sem ensinar nada, e por isso o mesmo erro volta no mês seguinte.

Depois de 2.500+ mentorias em vendas e negociação e de 22.000 laudos comportamentais aplicados em empresas brasileiras, chegamos a uma leitura que se repete com teimosia: a venda quase nunca morre por falta de esforço. Ela morre em um de quatro lugares. E, para cada vendedor, quase sempre no mesmo lugar, mês após mês.

Vender não é talento solto, é um processo com etapas

A cultura comercial brasileira ainda trata venda como dom. O vendedor bom seria aquele que “tem lábia”, que “nasceu para isso”. Esse jeito de pensar tem um efeito prático péssimo: se vender é dom, quem não vende só pode se esforçar mais. E é exatamente o que a maioria das empresas pede quando o mês aperta, mais esforço, mais visita, mais ligação. O time trabalha mais e o resultado não acompanha.

Quando se olha a venda como processo, a conversa muda. Processo tem etapas, etapas têm começo e fim, e dá para saber em qual delas a coisa desandou. Não é sobre engessar ninguém nem transformar vendedor em robô de script. É sobre parar de tratar o resultado do mês como sorte e passar a tratá-lo como consequência de decisões que dá para observar, corrigir e ensinar.

Etapa 1. Gestão da venda: você se enrola antes de vender

A primeira etapa acontece antes de qualquer conversa com cliente. É a gestão do seu tempo, da sua carteira e do seu mercado. É aqui que se decide com quem você vai gastar o dia.

O sintoma é conhecido: agenda cheia, mês apertado. O vendedor visita muito e fecha pouco, porque boa parte do dia foi embora com quem nunca ia comprar, com quem já comprou e não vai recomprar tão cedo, ou com o cliente simpático que sempre atende bem e nunca assina. Some a isso o tempo perdido em tarefa administrativa, em orçamento que ninguém pediu e em grupo de WhatsApp, e o mês termina com a sensação de que faltou hora. Não faltou hora, faltou critério.

Quem perde aqui não perde a venda na frente do cliente. Perde antes, ao escolher errado onde se meter. É a etapa mais silenciosa das quatro e a que mais custa caro, porque o vendedor nem registra a perda. Tratamos dela em prospecção e qualificação de clientes.

Etapa 2. Abertura: você fala demais e ouve de menos

A segunda etapa é o começo da conversa, seja no balcão, no telefone, na visita ou no WhatsApp. E é onde mora o erro mais comum de todos: o vendedor abre a boca e despeja o produto.

Ele fala das características, da marca, da garantia, do prazo, do quanto a empresa é sólida. Fala com boa intenção, achando que está informando. Enquanto isso, o cliente não disse quase nada, e é justamente do que o cliente diria que sairia a informação capaz de fechar aquela venda. O vendedor perde o dado mais valioso da conversa e nem percebe que perdeu.

Abertura boa não é abertura eloquente. É abertura que faz o outro falar. Pergunta aberta, escuta de verdade, tom e corpo ajustados ao canal e à pessoa. Quem domina essa etapa chega na proposta sabendo o que oferecer, em vez de adivinhar. O assunto está detalhado em abertura da venda.

Etapa 3. Objeção: você trava quando o cliente resiste

A terceira etapa é o momento em que o cliente empurra de volta. “Tá caro.” “Vou pensar.” “Preciso falar com meu sócio.” “Já tenho fornecedor.”

A reação mais frequente do vendedor despreparado é dar desconto. É a saída rápida, e ela custa margem em um problema que quase nunca era de preço. “Tá caro” costuma significar “eu não entendi o que ganho com isso” ou “não confio o suficiente ainda” ou, com frequência, “não quero dizer não na sua cara”. Cada um desses casos pede uma resposta diferente, e nenhuma delas é abaixar o valor.

O que separa quem sofre com objeção de quem não sofre é banal: ter a resposta pronta. As objeções que você ouve não são infinitas. São as mesmas cinco ou seis, toda semana, há anos. Quem senta e escreve cada uma delas com a sua resposta para de ser pego de surpresa. Ver mais em como contornar objeções em vendas.

Etapa 4. Fechamento: o cliente já comprou e você continua vendendo

A quarta etapa é a mais curta e a mais desperdiçada. O cliente deu o sinal, perguntou do prazo de entrega, quis saber da forma de pagamento, mexeu no produto, e o vendedor, em vez de perguntar, continuou vendendo. Emendou mais um benefício, mais um argumento, e a conversa esfriou até virar “vou pensar”.

Fechar não é empurrar. É reconhecer que o outro já decidiu e fazer a pergunta que transforma a decisão em pedido. Muita gente boa de relacionamento trava exatamente aqui, porque pedir a venda dá a sensação de estar sendo insistente. É um medo compreensível e caro: o vendedor faz todo o trabalho difícil e entrega a venda de bandeja para quem chegar depois e tiver coragem de perguntar. Ver técnicas de fechamento de vendas.

Por que o mesmo vendedor morre sempre no mesmo lugar

Aqui está a parte que a maioria dos conteúdos sobre vendas não conta. Essas quatro etapas não são igualmente difíceis para todo mundo. Cada pessoa tem um jeito próprio de conduzir uma conversa, e esse jeito tem forças naturais e pontos cegos previsíveis.

Quem é organizado, detalhista e gosta de dado costuma ser excelente na gestão da venda e no preparo, e travar na hora de pedir o pedido. Quem é comunicativo e gosta de gente abre conversas com facilidade e sofre quando precisa segurar a linha numa negociação apertada. Quem é rápido e objetivo fecha bem e atropela a abertura, perdendo informação que faria diferença. Quem é reflexivo e cheio de ideias encanta o cliente e se perde na gestão do próprio dia.

Não é falha de caráter nem falta de vontade. É comportamento, e comportamento dá para mapear. Quando o vendedor descobre o próprio padrão, ele para de tentar corrigir tudo ao mesmo tempo e passa a trabalhar exatamente o ponto que custa dinheiro para ele. É esse o raciocínio de perfil comportamental em vendas, que também mostra como ler o tipo do cliente do outro lado da mesa.

Por que treinamento motivacional não resolve

Quase todo profissional de vendas já foi a uma palestra de vendas. Saiu animado na sexta e, na segunda, fez tudo igual. Não porque seja desatento, mas porque não levou nada na mão para fazer diferente.

Empolgação não é método. O que muda comportamento é sair com material próprio, escrito por você: a sua lista de objeções com as respostas, o seu pitch traduzido para a linguagem do cliente, o seu mapa de qual tipo de cliente fecha com qual abordagem, a sua semana separada entre o que dá dinheiro e o que só ocupa o dia. Ferramenta na mão, não frase de efeito. É o que diferencia um treinamento de vendas que funciona de um evento agradável.

Como descobrir em qual das quatro etapas você perde

O diagnóstico é mais simples do que parece e você pode fazer sozinho ainda esta semana. Pegue as últimas dez oportunidades que não fecharam e classifique cada uma nas quatro etapas. A venda morreu porque você nunca deveria ter investido tempo naquele cliente? Etapa 1. Porque você chegou na proposta sem entender o que ele realmente precisava? Etapa 2. Porque ele resistiu e você não teve resposta? Etapa 3. Porque a conversa esfriou depois de ele demonstrar interesse? Etapa 4.

Dez casos bastam para o padrão aparecer, e o padrão costuma ser desconfortavelmente claro. A partir dele, você para de tentar “vender melhor”, que não quer dizer nada, e passa a trabalhar uma etapa específica, que quer dizer tudo.

Se você lidera um time, faça o mesmo exercício com cada vendedor separadamente. A tendência é descobrir que a equipe não tem um problema, tem três ou quatro problemas diferentes convivendo na mesma sala, e que a reunião de segunda vinha cobrando todo mundo pela mesma coisa. Esse é o assunto de equipe de vendas que não bate meta.

Um método que nasceu no balcão, não no livro traduzido

Vale dizer de onde isso vem. O método que descrevemos aqui não foi montado em sala de aula a partir de bibliografia estrangeira. Ele nasceu dentro de equipe de vendas brasileira, foi corrigido aplicação após aplicação em mais de 200 empresas e ao longo de 30.000+ horas-aula de formação, e o que não funcionou no balcão foi jogado fora. Boa parte das técnicas que circulam por aqui foi pensada para um mercado onde o cliente responde e-mail, agenda reunião e segue um funil comportado. No Brasil real, ele responde no WhatsApp às onze da noite, some por duas semanas e volta pedindo desconto. Método que ignora isso não sobrevive à segunda-feira.

Quer saber onde a sua venda morre e o que fazer a respeito? Comece pelo diagnóstico gratuito da Rock Ensina.

Perguntas frequentes

O que mais se pergunta sobre processo de vendas.

Dúvidas comuns de quem vende, gerencia um time comercial ou é dono e ainda é o melhor vendedor da empresa.
É a sequência de etapas que leva do primeiro contato ao fechamento. Ter processo significa saber o que fazer em cada etapa, em vez de depender do improviso ou do humor do dia. Sem processo, o resultado do mês vira sorte.
Existem muitos modelos. O que usamos na prática reduz tudo a quatro momentos em que a venda costuma morrer: gestão da venda (com quem você gasta o dia), abertura (como a conversa começa), objeção (o que você faz quando o cliente resiste) e fechamento (pedir a venda na hora certa).
Porque cada pessoa tem um jeito próprio de conduzir uma conversa, e esse jeito tem forças e pontos cegos. Quem gosta de dado e detalhe costuma travar no fechamento; quem gosta de gente costuma travar na objeção. O ponto fraco não é aleatório, é comportamental.
Anima e passa. O participante sai empolgado na sexta e na segunda faz tudo igual, porque não levou nada na mão para fazer diferente. O que muda resultado é sair com material próprio: as suas objeções escritas, o seu perfil e o seu mapa de fechamento.
Prof. Me. Roberto Sachs
Sobre o autor
Prof. Me. Roberto Sachs

Mestre em Gestão de Pessoas com foco em Conflito de Gerações. Formado pela ESPM, com extensão pela UCLA e pós-graduação em Marketing Estratégico. Criador do Teste das Cores e do Método das Cores, com mais de 22.000 aplicações, acumula mais de 30.000 horas-aula e mais de 2.500 mentorias dedicadas a liderança, vendas, soft skills e cultura organizacional, e dedica parte da sua pesquisa à convivência entre gerações no trabalho. À frente da Rock Ensina, aplica esse conhecimento em empresas de todo o Brasil, unindo a leitura comportamental do Teste das Cores à dimensão geracional para ajudar líderes e times a transformar diferença em colaboração.

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